POLICY PRIVACY COMUNICANDO PHARMA SRL

ed Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679

• PREMESSA

La Società Comunicando Pharma SRL (di seguito “La Società”) prende in seria considerazione la privacy degli utenti e dei soggetti con i quali entra in contatto e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative vigenti, ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (– nel prosieguo definito come “Regolamento”).

Il Regolamento sulla protezione dei dati delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali, detta una serie di norme volte a garantire che il trattamento si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone e siano improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, riservatezza e minimizzazione dell’uso del dato.

Pertanto, in questa pagina, la Società intende condividere la Privacy Policy adottata e rendere, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito anche Interessato) che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’ indirizzo: www.comunicandopharma.it (di seguito il “Sito”).

• TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il titolare del trattamento dei dati è Comunicando Pharma Srl, Sede Legale: Corso Milano 23 - 20900 Monza, Italia Sede Operativa: Corso Concordia 11 - 20129 Milano, Italia, con P.I. 10267580966, Tel: +39 02 80016564.

Email: info@comunicandopharma.it PEC: comunicando.srls@pec.it

La Società ha nominato il Data Protection Officer, (DPO), al quale l’interessato si potrà rivolgere per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dpo@comunicandopharma.it.

Il Titolare ha attivato un canale dedicato per ricevere segnalazioni e/o richieste di chiarimento in merito alla presente Policy Privacy, raggiungibile all’indirizzo privacy@comunicandopharma.it.

 

• CATEGORIA DI DATI TRATTATI

Dati personali dell’utente

Premesso che il Sito svolge una finalità puramente informativa delle attività della Società e divulgativa delle iniziative e/o eventi legati al core business aziendale, alla voce CONTATTI | Comunicando Pharma è possibile compilare una form per chiedere informazioni.

La presente Policy Privacy è di riferimento anche per i dati personali che l’interesssato comunica attraverso l’accesso al proprio spazio dedicato in area riservata, premesso che l’accesso all’area riservata del sito è attivabile tramite account facebook® o google®, oppure registrazione tramite contatto mail.

In tal caso, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi e dati inseriti agli indirizzi di contatto del Titolare (in particolare, nome, cognome, indirizzo mail, ed eventuali altri dati contenuti nel corpo ed oggetto del messaggio) comporta la raccolta e il successivo trattamento di ulteriori dati personali da parte della Società.

Il Titolare può acquisire dati personali direttamente presso l’interessato per comunicazioni finalizzate a pubblicità, comunicazioni eventi, news letter cui seguiranno informative privacy distinte, orientate ai principi espressi nella seguente Privacy Policy, in conformità alla normativa vigente.

• CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Nella sezione sopracitata il visitatore, esprimendo libero consenso, autorizza la raccolta dei dati personali, il loro successivo utilizzo e la loro conservazione.

Il Titolare, nel trattamento dei dati, sarà orientato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.

L’interessato ha il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso eventualmente prestato totalmente e/o parzialmente, decidendo di modificare la modalità di ricevimento di comunicazioni e/o informazioni oppure di non ricevere alcuna comunicazione da parte della Società. L’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per revocare il consenso l’Interessato potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare agli indirizzi sopracitati.

Il form da compilare su questo sito prevede che i dati inseriti siano strettamente necessari per gestire le comunicazioni e le richieste del visitatore, la cui mancata indicazione non consente di dar seguito alle richieste stesse, (ad esempio, la mancanza di nome oppure contatto mail).

Qualora venissero richiesti dati ulteriori saranno da considerare come strettamente necessari per dare seguito alle richieste dell’interessato.

Il titolare si attiva con richieste di consenso specifiche per utilizzare i dati conferiti per finalità ulteriori e diverse (ad esempio per finalità di news letter, marketing diretto, profilazione) ed il mancato consenso di questi ultimi non comporterà alcuna conseguenza.

• FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Con il consenso dell’interessato, il Titolare può trattare i dati personali comuni dell’utente per consentire l’utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Sito e ottimizzarne il funzionamento, per effettuare statistiche sulle visite, per gestire le richieste e le segnalazioni pervenute attraverso il Sito, per la registrazione ad eventuali aree riservate o iniziative quali concorsi e simili. La Società può altresì trattare i dati personali dell’utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria.

Sempre col consenso facoltativo dell’utente, i dati comuni e/o sensibili possono essere trattati per la gestione di candidature e/o richieste di collaborazioni.

I dati personali dell’Interessato sono trattati per dare riscontro alle richieste di contatto o di informazioni degli Interessati pervenute mediante l’interazione con la sezione “Contatti”, ovvero mediante gli indirizzi di contatto del Titolare presenti sul Sito.

Il Titolare si impegna a non trattare i dati personali che non risultino strettamente necessari per il perseguimento della suddetta finalità. Non sarà, in alcun modo trattato, e si invita pertanto l’Interessato a non comunicare, alcun dato appartenente alle categorie particolari di dati come individuate dalla vigente normativa (dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché relativi allo stato di salute e alla vita sessuale dell’Interessato).

Il titolare si impegna esclusivamente previo specifico e distinto consenso dell’Interessato, ad inviare, mediante sistema di comunicazioni elettroniche (e-mail) materiale pubblicitario, promozionale e/o commerciale, ivi incluso l’invio di newsletter, relativo ai prodotti offerti e/o alle iniziative promozionali e di vendita promosse dalla Società o Società terze collegate.

 

 

• MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

Qualora il Titolare, per il trattamento sopra esplicitato, dovesse necessitare di ausilio da parte di società terze, accadrà previa nomina e conferimento incarico a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR che si impegneranno ad agire secondo direttive impartite da parte del titolare.

I dati possono essere utilizzati da soggetti autorizzati dal Titolare ai quali sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I dati dell’Interessato saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail privacy@comunicandopharma.it.

 

• CONSERVAZIONE DATI

I Dati dell’interessato saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti o per dare seguito alle richieste dello stesso interessato. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi, fermo restando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o ad un ordine di un’Autorità a ciò legittimata. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

A seguire, viene specificato che:

1. per i dati personali raccolti tramite il form “Contatti” fornito dal sito web, i dati saranno trattati per un periodo di sei mesi dall’ultima interazione/comunicazione;

2. per i dati personali raccolti per finalità di marketing (ad es. newsletter), questi saranno trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, e non oltre il periodo stabilito dalla legge vigente, tenuto conto delle decisioni espresse dal Garante della Privacy.

Qualora i dati conferiti di cui al punto sub 1) diano luogo a rapporti contrattuali futuri, il trattamento riguardante gli stessi verrà tenuto con informativa dedicata, nel rispetto del Regolamento e normativa vigente.

 Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge.

Pertanto, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

• LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati verranno trattati dal Titolare presso la sede legale di Comunicando Pharma Srl sita in Corso Milano 23 - 20900 Monza.

• TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI EXTRA UE

I dati personali degli Interessati sono conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare.

Il Titolare si impegna a non trasferire alcun dato personale verso paesi fuori dell’Unione Europea.

Qualora dovesse essere necessario, per ottemperare alle finalità di esercizio del servizio, previa verifica di non poter affidare il servizio UE, il titolare si impegna a garantire l’adozione di tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento su:

•  decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea;

• sulla fornitura di garanzie adeguate a tutela dell’Interessato;

•  sulle specifiche condizioni di deroga previste dall’art. 49 del GDPR tra cui il consenso esplicito dell’Interessato.

 

• DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’interessato, a norma del Regolamento Europeo può esercitare i diritti di cui all’art. 15 e ss ed in dettaglio;

• diritto di accesso ai propri Dati Personali, o una copia degli stessi, nonché a ricevere dovute informazioni sui trattamenti in corso; 

• diritto di richiedere l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione dei propri dati personali; 

• diritto di revoca di revocare il consenso eventualmente prestato;

• di opporsi al trattamento dei propri dati personali; 

• di richiedere la cancellazione dei propri dati personali; 

• di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali; 

• di richiedere i propri dati personali che gli vengano trasmessi o vengano trasmessi ad altro titolare del trattamento in un formato intellegibile (portabilità dei dati). 

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti, come sopra richiamati, inviando una raccomandata a.r. indirizzata a Comunicando Pharma Srl Corso Milano 23 - 20900 Monza, ovvero inviando una mail all’indirizzo: privacy@comunicandopharma.it o contattando il DPO nominato all’indirizzo di posta elettronica dpo@comunicandopharma.it

L’Interessato ha in ogni caso il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che i propri dati personali siano trattati in violazione del Reg. (UE) 2016/679 e normativa vigente.

• DATI DI NAVIGAZIONE

In fase di accesso e visita al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni attraverso i cosiddetti cookies, la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete internet. Ai fini di un migliore detto si rinvia alla Cookie Policy.

Il trattamento di questi dati consente al Titolare di garantire la migliore esperienza di navigazione possibile nonché di fornire tutte le funzioni e i servizi offerti attraverso il Sito. La Società garantisce che tali informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi e permettere di identificare gli interessati che navigano nel Sito. In questa categoria di dati rientrano:

• gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai visitatori che si connettono al Sito;

• l’orario della richiesta;

• gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;

• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web;

• orario della richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta;

• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web e vari parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico del visitatore.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono utilizzati anche allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e pertanto non sono raccolti per essere associati ad interessati identificati. I dati di navigazione sono normalmente cancellati alla fine di ogni trattamento ma potranno essere utilizzati e conservati dal Titolare per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati. Si precisa che dati di navigazione sono conservati per un arco di tempo limitato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia.    

È possibile limitare il trattamento dei dati personali sopra indicati mediante ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal Sito, andando a modificare le preferenze di accesso.

 

• COLLEGAMENTO AD ALTRI SITI, INTERAZIONI SOCIAL NETWORK

Sul sito della Società si può accedere, attraverso link, ai profili social network ufficiali.

 In tal caso le informazioni acquisite dipendono dalle impostazioni dei profili utilizzati dall’utente su ciascun social network e non dall’amministratore di questo sito, soprattutto se l’utente ha il profilo di accesso a tali piattaforme attivo.

I collegamenti con ad esempio Facebook®, Youtube®, X®, Instagram®, etc. permettono di interagire con le pagine di Comunicando Pharma presenti nei social e condividere eventi, iniziative, attività, modifiche del sito web con le rispettive piattaforme social e possono raccogliere dati dell’interessato.

La Società avverte che accedendo alle piattaforme social l’interessato aderisce ed acconsente alle condizioni generali di trattamento della piattaforma, specie se l’accesso alle piattaforme social deve avvenire con il proprio profilo consapevole che le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet.

Pertanto, tutte le informazioni che vengono incluse nelle pubblicazioni possono essere usate, lette o raccolte da terzi in funzione delle autorizzazioni fissate nel profilo di accesso.

• AGGIORNAMENTI ED EVENTUALI MODIFICHE

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Interessati su questa pagina.

Tale Policy Privacy ed Informativa è aggiornata al 26 marzo 2025.